～間接材購買における課題認識と｢無限カタログ｣導入による購買コスト抑制～

導入背景

製造業の間接材購買･調達業務においては直材の価格変動が激しいことやサステナビリティ基準やトレーサビリティ強化に対応するためにコスト削減を重視する企業様も少なくありません。

本事例のゴム製品メーカー様も上記のような意識を持たれており、本社購買部門は戦略的な購買･調達を考えるコア業務に注力し、間接材購買といったノンコア業務については現場部門に任せておられました。そのような状況の中、購買管理システムを含む基幹システムがバージョンアップされることになり、間接材購買について従来通りの体制で進めようとするとカスタマイズ費用が高額になってしまうことから、本社購買部門が間接材購買も取りまとめることになりました。
本社は｢システムは統一するので運用は現場に任せたい｣という方針を持たれていましたが、このままだと何の対策も持たないまま以下の課題に直面する可能性があるとお伝えしました。

▲カタログ横断検索用データメンテナンス業務コストの大きさ：
サプライヤ各社からカタログ横断検索用データを定期的に受けとって、その度に手作業でカタログマスタを更新するため、年間約160時間もの時間と工数がかかってしまう。

▲請求処理にかかる業務コストの大きさ：
各サプライヤから個別に送信される請求データが購買管理システム内のデータと自動照合されず、都度照合するため処理に膨大な時間がかかってしまう。

▲商品ごとの価格比較が非効率かつ不十分：                                                           
価格比較については発注を行う各事業所の担当者が商品ごとに検索結果画面にて目視で行うため、このままだと商品ごとの価格比較が非効率かつ不十分な状態になり得る可能性があった。

上記のような課題を抑制するため当社からは以下のような提案をいたしました。

解決策のご提案～無限カタログ～

こういった課題に直面した際の負担を軽減するため、お使いの購買管理システムに当社の「無限カタログ」を汎用的なパンチアウトカタログとして追加接続いただくことで、本社購買･調達部門と、要求部門である各事業所、双方の課題解決の一助とすることを提案し、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ（一つの入り口）｣から｢まとめて｣ご利用いただけるパンチアウト型統合カタログ機能です。

導入効果：

｢無限カタログ｣を導入したことで以下のような導入効果が得られ、購買･調達業務における効率化･コスト抑制へ大きく貢献することが出来ました。

◎カタログ横断検索機能による業務コスト抑制：
カタログ横断検索のための定期的な横断検索用データメンテナンスに時間がかかるという課題に対しては、カタログ横断検索機能が標準実装されている「無限カタログ」をご利用いただくことで、追加の検索用データ更新作業が不要になり、業務コストの抑制につながった。

◎カタログ集約および支払い先｢１本化｣による業務コストの抑制：
最大約6,150万SKUの取り扱い品目を誇る｢無限カタログ｣が汎用カタログとして接続されたことで、接続されているカタログが本当に必要なカタログのみに集約されるため請求先が削減された。また｢無限カタログ｣を通して購入いただいた商品に関しては当社が一括で請求を行うため、支払い先は当社に１本化される。結果として約120時間/年かかっていた請求処理対応にかける時間を約12時間/年まで短縮できた。

◎価格自動比較機能による物品コスト抑制：
価格比較は検索結果画面での目視チェックであり非効率かつ不十分という課題に対して、｢無限カタログ｣には価格自動比較機能が標準実装されているため、「無限カタログ」にて購入いただいた商品に対しては、物品コスト抑制を実現可能。。

コスト削減という目的を果たすためにコア業務に注力したい本社購買･調達部門が認識しきれていない現場部門の課題をくみ取り、未然に課題への対策をとるだけでなく、削減にまで繋げられることが、当社が提供する｢無限カタログ｣の強みです。

まとめ

本事例のように、｢本社･購買部門としての方針はあるが、間接材購買における課題を認識できておらず、何から行えばいいか分からない｣という状況は思い当たる部分がある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
｢間接材購買について何を行うのが有効か分からない｣｢本社と現場、両者の購買･調達におけるニーズを満たしたい｣と考えている方はぜひ、当社が提供する｢無限カタログ｣を導入してみませんか？
リンクから簡単に導入診断ができますので、ぜひトライしてみてください。