導入背景：カタログ管理業務の「属人化」を止めたい

本事例の化学繊維･樹脂製造会社様では、間接材購買において自社購買システムにカタログと登録を行い、自社で管理･運用を行っていました。しかし、約50.000SKUにも及ぶ膨大な品目を自社カタログとして維持する必要があり、カタログマスタの登録･更新業務が特定の担当者に依存する｢属人化｣が進んでいました。当時抱えられていた課題は以下の通りです。

上記の通り、登録や更新作業には多くのリソースが割かれ、業務コストが高止まりしていたことにより、現場からの要求に対して迅速に対応出来ていない状況でした。

解決策のご提案：｢無限カタログ｣を軸とした購買プロセスの再構築

これらの課題の解決とカタログ購買利用拡大のために、当社が提供する｢無限カタログ｣を既存の購買管理システムに連携すること、カタログ登録･管理業務を当社BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)に任せること、他社との共同購買の3点をご提案し、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取扱品に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ(１つの入口)｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。

導入効果：業務属人化解消によるリスク解消とコスト削減

｢無限カタログ｣の導入と共同購買の実現によって以下のような効果が得ることが出来ました。

これらの効果によって、カタログ管理業務の｢属人化｣を解消するとともに、間接材購買の仕組みを再構築することにより、購買コストも併せて削減することを実現できました。

まとめ

本事例のように、カタログ管理業務を自社で実施している場合、その業務が属人化してしまったり、登録品目の拡充に伴い業務負荷が増加したりすることは広く共通する課題です。
｢無限カタログ｣を導入することで、カタログ管理業務の業務コスト低減と購買コスト削減を同時に実現可能です。｢業務コストを低減したい｣｢購買コストを削減したい｣とお考えの方はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。
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