～｢無限カタログ｣導入によるプロセスコスト･発注リードタイム大幅削減と自動比較機能を活用した最適購買の実現～

導入の背景

本事例の自動車メーカー様では、間接材購買･調達における電子発注の仕組みは導入されていたものの、承認プロセスは紙ベースでの運用が残っており、正式発注までに最大2週間要することもありました。
またカタログ購買については、購買部門のリソース不足によって登録品目が限定されており、都度見積購買が多く発生していました。
その結果、間接材購買･調達業務の効率化が進まず、主に以下の課題に悩まれている状況でした。

▲アナログな作業発生による発注リードタイムの長期化：
紙ベースでの承認作業が前提となっていたため、承認者の対応待ちや回覧遅延が生じ、発注リードタイムが長期化する要因となり、その結果、業務スピードと生産性に影響が及んでいた。

▲都度見積購買の多発による、プロセスコストの高止まり：
カタログマスタの整備を行うためのリソースが不足している為、カタログ登録品目を拡充することが出来ず、見積対応･問合せ対応が多く発生し、購買･調達部門の負荷が高い。

▲比較購買が行われず、価格最適化が困難：
慣例的な購買に依存し、最適価格での購買が実現できていない。

解決策のご提案 ～無限カタログ～

これらの課題に対し、一気通貫型の他社購買システムの導入と当社が提供する｢無限カタログ｣を連携し、カタログ購買を軸とした｢買い方改革｣をご提案･導入いただきました。

「無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ（一つの入り口）｣から｢まとめて｣ご利用いただけるパンチアウト型統合カタログ機能です。

導入効果：発注リードタイム短縮とコスト削減の実現

｢無限カタログ｣の導入により、以下のような効果が得られ、間接材購買･調達業務における効率化が進みました。

◎発注リードタイムの劇的短縮：
紙ベースの承認が残っておりリードタイムがかかるという課題に対して、一気通貫型システムと｢無限カタログ｣を併せて導入したことにより、承認フローの電子化と購買プロセスの標準化がなされ、発注までのリードタイムが最大２週間から最短２日へ大幅に短縮された。

◎都度見積購買削減による業務コスト削減：
リソース不足によってカタログ品目拡充できない課題について、｢無限カタログ｣導入によって購買･調達部門の負荷をかけずにカタログ品目数が拡大されたことにより、カタログ購買が大きく前進した。その結果都度見積購買件数が大幅に削減され、購買･調達部門における見積取得･問合せ対応にかかる工数削減と業務効率化を実現した。

◎同一品自動比較購買の実現によるコスト削減：
慣例的な購買に依存し、最適購買が行えていないという課題に対しては、｢無限カタログ｣の自動価格比較機能を活用することで最適価格での購買が標準化され、購買コストの削減に寄与した。

まとめ

本事例のように、承認作業のアナログな運用やカタログ整備の遅れ、慣例的な仕組みによる買い方の固定化は製造業において共通する課題ではないでしょうか。
｢無限カタログ｣はカタログの入口を1本化し、比較購買･業務効率化･ガバナンス強化を同時に実現いたします。また｢無限カタログ｣はあらゆる購買管理システムとの連携が可能なため、最適な環境で購買･調達業務改善を進めることが出来ます。

｢買い方を柔軟にしたい｣｢発注リードタイムを短縮したい｣｢購買コストを最適化したい｣とお考えの方はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。
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