～｢無限カタログ｣導入による購買業務の利便性向上とコスト低減の両立～

導入背景

製造業の中でも、特殊素材系の製造を主とする企業においては、高度な品質や安全基準が厳しく求められる日々のコア業務に追われ、間接材購買・調達業務のようなノンコア業務の業務効率化にまであまり手が回っていない、そんな企業様も少なくないと思います。
本事例の特殊素材メーカー様も例外ではなく、購買管理システムは導入済みであったものの、それによって得られる効果を実感出来ておらず、以下の課題を認識されていました。

▲コスト管理が不十分：
価格が高くても現場にとって使い慣れたカタログや都合のいい地場サプライヤでの購買が常態化しており、適切に価格比較を行わないまま間接材を購入しているため、本社購買部門が求める適正なコスト管理が行われていない。

▲サプライヤ管理の煩雑さ：
見積購買についても、現場にとって都合がよく、使い勝手のいいサプライヤと、個別での交渉や問合せを行っているため、同じものの見積や問い合わせを何度もしてしまうなど、時間も工数もかかってしまう非効率なプロセスが発生している。

上記の通り、本社購買部門が購買管理システムによって求めた業務効率化・コスト最適化・ガバナンス強化の面が上手く進まず、購買業務の利便性を求める現場とのギャップから適切なカタログ購買を行えていないこともあり、コスト管理や購買･調達業務に改善すべきポイントがある状態でした。

解決策のご提案～無限カタログ～

適切なカタログ購買の浸透率の低さによるコスト管理への意識のギャップから生じる２つの課題を主とした間接材購買・調達業務に関するお悩みを解決していただくために、当社が提供する｢無限カタログ｣をお使いの購買管理システムにパンチアウト連携しご利用いただくことをご提案し、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。

導入効果：｢いいとこ取り購買｣実現によるコスト削減と業務プロセス改善

｢無限カタログ｣機能を導入したことにより、以下のような効果が得られ、間接材購買･調達業務におけるコスト削減を達成いたしました。

◎カタログ購買拡大による｢いいとこ取り購買｣実現により、物品コスト削減：
カタログ購買の浸透率の低さにより、コスト管理が不十分であった課題に対して、汎用的な電子カタログで買えるような標準的な商品は、当社「無限カタログ」に標準実装されているカタログにて集約し、より横断的な検索・自動価格比較が可能になり、購買の最適化に寄与。結果として導入前よりも約7.6%もの物品コストの削減に繋がりました。

◎サプライヤ問合せ業務プロセス改善：
サプライヤに都度問合せを行い、時間も工数もかかっていた見積購買プロセスに対して、カタログ購買を推進・拡大することで、見積取得や商品特定といった工数のかかる見積もり購買においても、必要最低限の商品に限られることとなり、業務効率化に繋がりました。

これらの効果によって主要課題であった｢コスト管理の不十分さ｣と｢サプライヤ個別対応の業務コストの大きさ｣に対して大きな効果を発揮し、特に｢コスト管理の不十分さ｣については導入後に約7.6%の物品コスト削減に繋げることが出来ました。

このように現場と購買部門で間接材購買に対する意識のギャップが生じてしまうという状況に対してカタログ購買拡大という側面からもアプローチでき、結果的にコスト削減にまで繋げられることも、｢無限カタログ｣の強みです。

まとめ

本事例のような｢現場が求める利便性｣と｢本社購買部門のコスト管理への思い｣にギャップが生じ、価格比較が不十分なまま購買が進んでしまう、というお悩みは皆さまにも共通している部分があるのではないでしょうか。
｢もっとカタログ購買を促進したい｣｢購買業務のコストを見直したい｣と感じている方はぜひ、購買･調達業務をより戦略的に行っていくためにも当社の｢無限カタログ｣を導入してみませんか？右のリンクから簡単に導入診断ができますので、ぜひ皆さまトライしてみてください！