～地場サプライヤと共存するカタログ購買の定着と購買プロセスコスト削減～

導入背景

本事例の電子部品メーカー様では、全社共通の購買管理システムを導入していたものの、カタログ購買の利用率は約1割と非常に低い状況が続いていました。
特に事業所ごとで地場サプライヤとの結びつきが強く、全社共通の購買システム内の汎用カタログは充分に活用されていませんでした。
またリソース不足により、各事業所が求めるサプライヤをすべて個別カタログとして登録することが出来ず、都度見積購買が常態化し、間接材購買･調達業務の効率化が進まないという課題を抱えられていました。

▲カタログ購買の利用率が低く、購買業務の標準化･効率化が進まない：
各事業所と地場サプライヤとの関係が強固であり、地場サプライヤとの都度見積購買が常態化。その結果、カタログ購買の利用率が約1割と低迷しており、購買業務の標準化･効率化が進んでいない。

▲カタログ拡充に伴うリソース不足とカタログ管理コストの大きさ：
各事業所からのニーズに応えるために地場サプライヤ商品のカタログ拡充を進めるにはリソースが不足しており、登録後もメンテナンスや更新作業など管理コストがかかることを懸念。

カタログ購買利用率の低さから発生する上記のような課題を解決するために、当社からは以下のような解決策をご提案いたしました。

解決策のご提案～無限カタログ～

当社が提供するパンチアウト型統合カタログ機能｢無限カタログ｣を既存の購買管理システムに連携し、当社BPO代行による個別カタログの拡充によってユーザの利便性向上によるカタログ購買利用率増加を目指すご提案をし、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取扱品に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ(１つの入口)｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。

導入効果：カタログ購買拡大と効率的な運用の実現

｢無限カタログ｣の導入と個別カタログの拡充のご提案を採用いただいたことにより、以下のような効果を得ることができました。

◎カタログ取り扱い品目拡充と｢シングルウィンドウ｣によるカタログ購買拡大：
地場サプライヤとの関係を維持しながらカタログ購買利用率の向上と効率的な運用を目指し、地場サプライヤの商品をまとめた個別カタログの拡充を実施し、約10万品目もの商品を追加。
汎用カタログと個別カタログの検索の入口が1本化(シングルウィンドウ)されたこと、既存購買システムに｢無限カタログ｣を連携したことで今までの購買フローを崩さずに全てのカタログを横断的に検索･購買可能な環境に。ユーザの利便性向上したことでカタログ購買利用率が増加し、業務効率化･標準化に寄与。

◎個別カタログ拡充代行による効率的な運用の実現：
登録作業やメンテナンス業務については当社BPOによって代行して対応したため、企業様側の業務コストやリソースは最小限に抑えつつ、効率的な運用を実現した。

上記の効果によって、地場サプライヤとの関係を保ちながら最小限のリソースで効率的な運用を実現し、カタログ購買額2倍という結果に繋げることが出来ました。

またカタログ購買利用率が増加したことで、今まで請求先が分散し約2,841時間/月もかかっていた請求書処理や見積購買業務が抑制される結果となりました。これは約13人分のフルタイム労働時間に相当し、大幅な業務コスト軽減に繋がりました。企業様が持つ課題に対しカタログ購買拡大という観点から効力を発揮し、業務効率化･標準化に繋げられることは｢無限カタログ｣の強みです。

まとめ

全国に事業所を持つ大企業において、各事業所と地場サプライヤとの関係は非常に重要です。一方でその関係が強固であるがゆえにカタログ外購買が減らない…というお悩みを抱えられている企業様は少なくありません。
｢無限カタログ｣は、カタログ購買の利用拡大を推進し、購買･調達･ユーザ部門の業務コストを軽減し、コア業務に集中できる購買基盤を構築いたします。
地場サプライヤとの関係を維持したまま間接材購買委･調達業務の効率化を進めることが可能です。

最小限のリソースで、効率的かつスマートに購買･調達業務を行いたいとお考えの企業様はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。
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