～｢無限カタログ｣導入によるカタログ購買範囲拡大と価格自動比較機能によるコスト削減の実現～

導入背景

間接材購買は直接材に比べて企業ごとの考え方や取り組みの違いが顕在化しやすい領域です。その一方で、制度や仕組みを整えても現場まで浸透しきらず、進歩しないという課題を抱えられている企業様も少なくありません。
本事例の企業様においても、購買管理システムを導入していたものの、ローカルカタログ中心の運用により登録・更新業務の負荷が大きく、品目数が限定されていました。その結果、システム外購買や都度見積が多発し、購買の可視化や効率化、コスト削減が進まない状況にあり、以下のような課題を認識されていました。

▲ローカルカタログの登録･管理業務のコストの大きさ：
自社で個別に管理するローカルカタログの登録や更新業務に多くの時間と工数が必要であり、要求元である現場のスピード感に対応しきれない状況が常態化。

▲システム外購買の発生により、購買実態の把握が困難：
品目数が限定されているため、現場ではシステム買外購買(請求書購買)を行うケースが多発し、購買実態の把握が難しい。

▲既存購買管理システムの使い勝手の悪さ：
既存の購買管理システムのユーザ体験が悪く、カタログ利用率が伸び悩み、購買プロセスの標準化を阻害していた。

▲見積購買の多発によりプロセスコストの削減が困難：
カタログ購買が十分に活用されておらず、都度見積による購買が常態化していたことでプロセスコストの削減が困難な状況にあった。

解決策のご提案～無限カタログ～

これらの課題を解決するために導入いただいたのが、当社が提供する｢無限カタログ｣と当社購買管理システムである｢APMRO｣を組み合わせた全社統一の購買プロセスです。

｢無限カタログ｣と当社BPOサービスの活用により、カタログ購買の対象品目を大幅に拡充し、ローカルカタログを一元管理で運用負荷を削減することが出来ました。さらに｢シングルウィンドウ(入口の1本化)｣と自動価格比較機能によって利便性向上とコスト最適化を実現し、購買プロセス全体の効率化を達成いたしました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それら全てのカタログを｢シングルウィンドウ(入口の1本化)｣から｢まとめて｣ご利用いただけるパンチアウト型統合カタログ機能です。

導入効果：カタログ購買範囲拡大によるコスト削減と購買実態の可視化

｢無限カタログ｣と当社購買管理システムから成る、全社統一の購買プロセスを実現したことにより、以下のような効果を得ることが出来ました。

◎ローカルカタログのBPO管理による業務工数の軽減：
自社で個別に管理しているローカルカタログの登録･更新業務に時間と工数がかかっているという課題に対して、当社代行によって一元管理を行ったことで購買部門の工数を大幅に削減することが出来た。

◎カタログ購買範囲の拡大によるシステム外購買の抑制：
システム外購買の多発により、購買実態の把握が困難であるという課題に対して、汎用カタログの活用によってカタログ購買が拡大したことにより、システム外購買(請求書購買)を抑制することが出来、購買実態の可視化も進んだ。

◎｢シングルウィンドウ(入口の1本化)｣による利便性向上とカタログ購買利用率増加：
購買管理システムの使い勝手が悪く、カタログ購買利用率が上がらないという課題に対して、全てのカタログの入口が｢無限カタログ｣に1本化されたことで、利便性が向上し、カタログ購買の利用率も向上した。

◎価格比較･自動推奨機能による物品コスト削減：
全てのカタログを横断的に検索し自動で価格比較を行ってくれる機能によって、効率的な価格比較が実現され、年間6.4%のコスト削減を達成した。

まとめ

間接材購買において、カタログ購買が十分に活用されず、管理業務に工数が偏ってしまう課題は多くの企業に共通しています。皆さまも心当たりがあるのではないでしょうか。

｢無限カタログ｣は、購買範囲の拡大･業務効率化･コスト最適化を同時に実現可能なサービスです。
｢購買業務をもっと効率化させたい｣｢コスト削減を実現したい｣とお考えの方はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。
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