～「無限カタログ」導入による追加連携コストの削減と購買・調達業務の効率化～

導入背景

エネルギー業界においては、安定供給を支えるための資材調達が日常的に発生する重要な業務であり、その購買・調達業務は少額多品目の間接材においても、多くの部門にまたがり複雑化しやすい傾向があります。
本事例の電気・ガス供給会社様では、この課題を解決するために内製の独自購買管理システムをご利用されていました。
しかし、そのシステムの互換性や仕様の複雑さゆえに、以下のような課題が顕在化しており、特に新たにカタログサイトを追加連携する度に膨大なコストがかかっていました。

▲複雑な連携プロセスによる業務効率の低下：
システム間の仕様調整やデータ形式の変換など、連携作業に時間がかかることで、購買・調達業務全体のスピードが鈍化。
▲莫大な費用の発生による運用コストの増大：
独自仕様の購買管理システムと連携させるためにかかる開発・検証費用が莫大になり、運用コストを圧迫する要因に。

また、増やしたカタログに対しても最適購買条件の選定作業などは、手動で行わなければならず、結果として購買・調達業務の煩雑化につながり、業務最適化になかなか進めない状況でした。

解決策のご提案～無限カタログ～

本事例の電気・ガス提供会社様では、こういった課題を解決するために、当社が提供する統合カタログプラットフォーム「無限カタログ」を内製の購買管理システムに連携し、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取扱品に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ(１つの入口)｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。
「無限カタログ」は複数のカタログ連携を前提とした高い互換性を有しており、カタログ追加連携の際も、少ないコストで対応可能となっています。

導入効果：カタログ連携時のコスト削減と購買・調達業務の高度化を実現

｢無限カタログ｣を導入したことで以下のような効果が得られ、購買･調達業務におけるコスト削減が大幅に進みました。

◎カタログ追加連携時のプロセス簡素化・コスト最適化：
新しいカタログの連携先が「無限カタログ」になったことによる導入プロセスの簡素化
今までかかってた個別開発・検証作業が最低限で済むようになり、連携時にかかる費用を抑制
カタログ追加にかかる時間の大幅短縮を実現

◎価格比較･自動推奨機能による購買コストの最適化：
連携したカタログをすべて横断して検索が可能、更に検索結果に対して価格を自動比較、最安値品を自動推奨することで、間接材の購買・調達業務のコスト最適化と効率化を実現。

主要課題であった｢間接材購買･調達業務における複雑なプロセスと膨大なコスト｣に対して大きな効果を発揮し、「無限カタログ」導入後は月平均で約2.2%の間接材購買コストの削減も実現しています。
これは単なる購買・調達業務の効率化だけにとどまらず、購買部門としての戦略的な業務の高度化にもつながる成果です。

まとめ

本事例は、購買・調達業務においてはシステム導入だけでなく、導入後のモジュール追加などに関わるシステムの柔軟性が、結果として業務全体の効率化に直結することを示しています。
「無限カタログ」は、大手ERPからお客様内製の独自購買管理システムまで、豊富な連携実績を有しています。購買・調達業務において更なる効率化を進めたいとお考えの方はぜひ、当社が提供する「無限カタログ」をご検討ください。
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