導入背景：工数負荷が大きく、コア業務に注力しきれない…

製造業における購買・調達業務は、他業種よりも直接材と間接材の意識が顕著で、それぞれ異なる管理手法とアプローチが求められる傾向にあります。
特に、事務機器・光学機器といった精密機器を扱うような本事例の会社様では、取扱い製品の多様さに比例して購買・調達する品目数も多岐にわたるため、購買部門の業務は複雑化していました。

そのため本事例の企業様では、すでに購買管理システム自体は導入していましたが、直接材よりも少額だが品目数の多い間接材の購買・調達業務に対する対応工数が過大になってしまい、結果として重要度の高い直接材に対する戦略的アプローチが満足に行えない、という課題を抱えていました。
具体的には、以下のような問題が顕在化していました。

このような状況は、単なる業務負荷の問題にとどまらず、直接材含めた購買・調達戦略全体におけるボトルネックとなっており、経営資源の最適配分を阻害する要因となっていました。

解決策のご提案：｢無限カタログ｣導入と業務アウトソースによるリソース再配分

こういった課題に対して、当社が提供する統合カタログプラットフォーム「無限カタログ」を、お使いの購買管理システムと連携いただくことで解決を図りました。
導入済みの購買管理システムと併せることで、購買・調達業務における業務効率化ならびに自動化、それによるアウトソースを同時に実現し、購買部門のリソースを、直接材など戦略的なアプローチが必要となる業務へと再配分することを可能にしました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取扱品に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ(１つの入口)｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。

導入効果：リソースの戦略的再配分と業務価値の最大化

「無限カタログ」の導入によって、以下のような効果が得られ、構造的改善を進めることが出来ました。

まとめ

本事例のように、業務全体の中でも特に見落とされがちな少額の間接材購買・調達業務の最適化が、企業全体の購買・調達戦略に大きなインパクトを与えることも少なくありません。
業務の効率化だけでなく、その先の動きとして、購買部門のリソースも最適化し、企業の競争力を高めていきたいとお考えの方はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。

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