～｢無限カタログ｣導入による購買･調達業務効率化とコスト最適化の実現～

導入の背景

間接材購買･調達業務に関する主な課題の一つとして、取扱品目の膨大さやメンテナンスの煩雑さからやカタログ管理において多大なプロセスコストが発生してしまうという課題が挙げられます。
本事例の化学メーカー様についても、購買管理システムは導入されていましたが、上記プロセスコストの課題をはじめとした、カタログ管理や発注業務におけるコスト削減について同様に以下の課題がまだ解決していないと認識されていました。

▲カタログ管理業務コストの大きさ：
間接材として汎用的な事務･工具用品だけでなく、特殊仕様品も取り扱うため品目数が多く、カタログの登録やマスタのメンテナンスに多くの工数がかかっている。

▲商品ごとの価格比較が不十分：
購買管理システムに価格比較機能がないため、ひとつひとつ価格を確認するしかなく、工数がかかる。一部カテゴリは定価掛け率にて比較を行っていたものの、商品ごとでの価格比較は困難。またカタログ化できていない品目も多く、価格比較自体正しく行えているかがわからない。

▲非効率な見積購買プロセス：
商品特定・サプライヤ選定・見積取得など見積購買にかかる工数が多い。

▲サプライヤ管理業務のコストの大きさ：
取引条件交渉やサプライヤ情報登録など、業務にかかる工数が多い。

上記の通り、管理業務のコストの大きさからカタログ購買について万全であるとは言いきれず見積購買の工数も減らず、価格比較も不十分なままと、購買･調達業務改善やコストについて最適化できているとはまだ言い切れない状態でした。

解決策のご提案　～「無限カタログ」～

こういった課題を電子カタログの観点から解決していただくために、当社が提供するパンチアウト型統合カタログ機能の｢無限カタログ｣を当時新たに導入された購買管理システムに連携して 利用することをご提案し、導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ（一つの入り口）｣から｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログです。

導入効果：プロセスコスト削減と商品ごとの価格比較の実現

｢無限カタログ｣を導入したことで以下のような効果が得られ、購買･調達業務における効率化･コスト削減へ大きく貢献することができました。

◎カタログ統合によるプロセスコスト削減：
カタログ更新やマスタのメンテナンスに多くの工数がかかっているという課題に対して、契約購買を除くロングテール商材は｢無限カタログ｣内に標準実装されているカタログをご利用いただくことで購買範囲をカバー。既存サプライヤカタログについては、当社代行にて｢無限カタログ｣内で統合管理することで 、メーカー様の購買･調達部門でのカタログ管理工数を削減。

◎価格自動比較･推奨機能の利用による商品ごとの価格比較の実現：
商品ごとの価格比較業務が不十分であり、実態が把握しきれないという課題に対しては｢無限カタログ｣内で検索した商品を自動比較し、最安値カタログを推奨する機能によって、物品コストの抑制を実現。

◎カタログ購買拡大による見積購買業務およびサプライヤ管理業務工数の削減：
上記のようにカタログ購買をご利用いただく範囲を広げたことにより、見積購買業務は本当に見積が必要な商品の発注時のみの利用に集約、商品特定やサプライヤ選定、見積取得などのプロセスにかかる工数の削減に寄与。またカタログ購買拡大により、当社商流サプライヤ範囲が広がったため、お客様のサプライヤ管理工数も大幅に削減した。

これらの効果によって大きな課題となっていた｢プロセスコストの削減｣と｢商品ごとの価格比較｣を実現 いたしました。
特にカタログ･サプライヤ管理にかかるプロセスコスト削減については｢無限カタログ｣導入によって1,465.5時間 /月まで削減される結果となりました。これは約9人が1か月フルタイムで労働した時間に相当します。

このように間接材購買特有の、「ノンコア業務にも関わらず、工数が必要以上にかかってしまう」というよくある課題を解決するために、購買システムと連携して更なる業務効率化を果たせることが無限カタログの強みです。

まとめ

本事例のように、購買管理システムを導入していても、品目ごとの管理コストの多さ･複雑さゆえに購買･調達業務に多くのコストがかかってしまうこのお悩みは皆さまにも共通しているのではないでしょうか。
｢もっと業務効率化したい｣「物品コストを最適化したい」と感じている方はぜひ、購買･調達業務をよりスマートかつ簡潔に行える｢無限カタログ｣をご検討ください。