～｢無限カタログ｣導入で加速する購買改革とコスト低減～

導入の背景

製造業における間接材購買管理業務においては、物品の購買コストと業務にかかるプロセスコスト両方の削減、効率化が重要課題として挙げられることが多く、本事例の自動車部品メーカー様においても同様の課題感を持たれていました。
特にこの自動車部品メーカー様では、その課題を解決するための間接材購買管理業務に割ける人的リソースが不足していることが根本的な原因となっており、主に以下の点において影響が出ておりました。

▲カタログメンテナンス不足による最適購買の不十分さ：
カタログ形式で購買管理している単価契約品については、その定期的な見直しが十分に行われておらず、各物品の購買コストが本当に適正価格になっているのかを判断できない状態にあった。これは、購買部門の担当者が日々の業務に追われ、契約内容や価格改定・再検討などに十分な時間を割けないことが背景にあり、結果としてコスト削減の機会を逃している可能性も高くなってしまう。

▲カタログ管理品（単価契約品）の品目数を拡充しきれない：
同様に人的リソースの不足によりカタログの品目数を拡充しきれないという課題も顕在化していた。そのためカタログ化されていない物品については見積もりや請求書払いなどによる都度購買が発生してしまい、見積依頼や発注、請求処理などのプロセスが煩雑化。これにより、購買プロセス全体にかかる工数負荷が高止まりし、担当者の業務効率が低下するだけでなく、組織全体の生産性にも影響を及ぼしていた。

こういったような購買コストおよびプロセスコストの両面において課題が残っている状態でした。

解決策のご提案　～「無限カタログ」～

これらの課題解決に向けて当社が提供するパンチアウト型統合カタログ機能｢無限カタログ｣をご提案し、当社の購買管理システムと併せて導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取扱品に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能であり、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ(１つの入口)｣で｢まとめて｣ご利用いただける統合型電子カタログ機能です。

導入効果：最適購買実現とカタログ品目拡充によるコスト低減

｢無限カタログ｣を導入したことにより、以下のような効果が得られ、間接材購買･調達業務におけるコスト削減を実現いたしました。

◎シングルウインドウ・自動価格比較推奨による最適購買の実現：
無限カタログでは、内部標準実装のカタログに加え、単価契約品の個別管理カタログや外部カタログサイトを一つの入り口から検索・利用できる（シングルウインドウ）ため、ユーザーは複数のカタログを横断的に検索することが可能、さらに自動価格比較推奨機能により、複数サプライヤ間で最適な商品を選定することができた。購買コストの削減だけでなく、調達プロセス全体の透明性も向上し、企業としてのガバナンス強化にも寄与した。

◎カタログ管理業務の代行による品目数拡充：
「無限カタログ」の標準実装カタログによる取扱品目の拡充に加え、個別管理カタログも当社で管理代行可能であるため、より品目数の拡充が容易に。また、支払先も当社に一元化するため、購買・調達部門での業務工数削減にも寄与。

特に具体効果として、｢無限カタログ｣を用いたことによって、間接材については年間約300万円(低減率2.8%)のコスト低減を実現いたしました。
このように「コスト削減はしたいが、そのための仕組みが整えられていない」というお悩みに対し、お使いの購買管理システムと連携しカタログの統合を行うことで、そのお悩み解決に効果を発揮できることが無限カタログの強みです。

まとめ

このように、「無限カタログ」を活用することで、間接材購買管理業務のリソース不足による課題を根本から解消し、購買コストとプロセスコストの両面で効率化と最適化を実現することが可能です。
今後も、購買業務のさらなる高度化や組織全体のパフォーマンス向上を目指す企業に対し、当社は最適なソリューションを提供してまいります。
間接材購買業務のコスト削減をお考えの際は、ぜひ「無限カタログ」の導入をご検討ください。
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