～｢無限カタログ｣導入による購買･調達プロセスの見直しと業務コスト削減の実現～

導入の背景

こと間接材においては、購買管理における企業ごとの考え方、取り組みの違いというのは直接材に比べてかなり違いが出やすい分野ではありますが、意外と企業規模に対して取り組みがアップデートされていない企業様も少なくありません。
本事例のメーカー様もその1社で、購買管理システム自体は入れているものの、それでも発生する間接材購買に関わる業務負荷の高さ、中々削減できないプロセスコストにとても大きな課題感を抱いていました。主に感じておられた課題としては、以下が挙げられます。

▲購買プロセスの不整備による見積購買の多さ：
直接材ではよくある考え方ですが、この半導体メーカー様では間接材に関してもほぼ全ての商品を当時お使いの購買管理システムの見積機能にて発注業務を行う購買プロセスを用いていました。
そのため価格確認を含む見積取得作業や依頼作業、更には購買実績のシステム転記作業など、かかるプロセスコストが非常に大きくなっており、購買・調達部門のリソースを逼迫させていました。

▲支払業務・トランザクション管理の負荷：
くわえて多数のサプライヤとの取引が発生するため、支払業務自体も複雑化し、管理工数も増大していました。一連の発注業務を購買・調達部門が見積取得から全て担っていたため、トランザクション管理工数も含め大きな課題となっていました。

このような課題から間接材購買業務はその重要度に対して高すぎる業務負荷がかかっており、直接材など高額案件のコア業務に対して購買・調達部門が十分に注力できない状況となっていました。

解決策のご提案　～「無限カタログ」～

こういった課題を解決するため、『無限カタログ』を当社の購買管理システムと併せて導入いただき、カタログ購買の拡大と購買プロセスの見直しを促進していくこととなりました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ（一つの入り口）｣から｢まとめて｣ご利用いただけるパンチアウト型統合カタログ機能です。

導入効果：プロセスコスト削減と支払い業務効率化

「無限カタログ」と当社購買管理システムの導入により、以下の効果を得られました。

◎カタログ購買拡大によるプロセスコスト削減：
無限カタログ内の標準実装カタログの取扱品目数の多さ、入り口の一本化（シングルウィンドウ）によって、不必要な見積購買の発生を抑制、購買プロセスの最適化を図り、プロセスコスト削減と調達部門のリソースを高額案件などのコア業務へシフトさせられるようになった。

◎支払業務の効率化：
無限カタログにて当社が取扱い・関与しているカタログについては、その支払先を当社に一本化できるため、今までかかっていたサプライヤ管理負荷・支払い業務負荷についても軽減することが出来た。 こういった購買プロセス全体の見直しにより、年間で約9,947時間の業務効率化という結果にも結び付いた。

まとめ

本事例に見られるように、間接材購買業務の煩雑さ、業務負荷の不釣り合いさは多くの企業に共通する課題です。そういった全体的な課題を解決するために、『無限カタログ』だけでなく当社の購買管理システムを組み合わせた包括的な解決施策（カタログ購買の拡大、購買プロセスの効率化、ガバナンス強化など）を柔軟に対応できるのも、当社の強みです。『業務負荷を軽減したい』『購買業務を効率化したい』とお考えの方は、ぜひ導入をご検討ください。
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