～｢無限カタログ｣+当社購買管理システム連携導入による購買･調達プロセスの見直しと業務コスト削減の実現～

導入の背景

本事例の電子部品･機械メーカー様においては、今後の企業成長のためにコア業務に人的リソースを割きたいという方針があるため、間接材購買といったノンコア業務は最低限のリソースで進めていきたいという思いがありましたが、以下のような課題が残っている状態でした。

▲購買プロセスの複雑化：
購買システムが2つ存在しているがゆえに購買プロセスも複数存在していたり、いくつものステップを踏まねばならないフローになっていたり、購買プロセスが整備されておらず、複雑化していた。

▲非効率な業務の発生：
間接材購買を行う際には各事業所から本社購買･調達部門に対して、購入依頼をかける業務があり、その業務は紙ベースでの承認を伴うため、時間と工数がかる非効率な状態にあった。またこの業務に付随して商品の受入検収･仕分という無駄な業務が発生しており、より業務コストが大きくなっていた。

上記の通り、今まで購買プロセスを整備していなかったために複雑化してしまい、業務コストの大きい非効率な状態となってしまっていました。

解決策のご提案　～「無限カタログ」～

これらのような課題を解決するために、購買管理システムの刷新と購買プロセスの見直しを併せて実行することが必要であるとご提案し、当社が提供するパンチアウト型統合電子カタログ機能｢無限カタログ｣を含めた購買管理システム｢APMRO｣を導入いただきました。

｢無限カタログ｣とは、最大約6,150万SKUもの取り扱い品目に加え、個別管理したいカタログについても当社代行にて統合管理が可能、それらすべてのカタログを｢シングルウィンドウ（一つの入り口）｣から｢まとめて｣ご利用いただけるパンチアウト型統合カタログ機能です。

導入効果：プロセスコスト削減と商品ごとの価格比較の実現

｢無限カタログ｣機能を活用した購買活動を促進したことにより、以下のような効果が得られ、複雑化していた購買プロセスの改善・業務コストの削減に繋げることが出来ました。

◎購買プロセスの見直しによる業務簡素化：
見積購買や購買履歴確認･把握などの工数も時間もかかるとされていた業務に対して、｢APMRO｣と｢無限カタログ｣を活用して業務プロセスそのものを見直し、業務コストの抑制に大きく効果を発揮した。

◎カタログ購買拡大による業務コスト削減：
カタログ購買を拡大させ、要求元である各事業所が直接商品を購入できる仕組みを整えたことで、本社購買部門に購入依頼をかける必要がなくなり非効率な業務を削減することが出来た。またこの購入依頼のステップが不要になったことで、商品の受入検収･仕分け業務も不要になり、結果的に業務コストを削減することに繋がった。

本事例の主要課題であった｢複雑化してしまった購買プロセスの簡素化｣と｢非効率な業務削減｣に対して上記の効果を発揮し、約6500時間/年もの業務コスト抑制に繋げることが出来ました。

今まで手が回り切らず複雑化してしまい、不要な業務も発生してしまっていた購買プロセスを、プロセスそのものから見直し、綺麗に整えることが出来るのも｢無限カタログ｣の強みのひとつです。

まとめ

本事例のように｢企業成長のためにコア業務に集中出来るようにノンコア業務である間接材購買は最低限のリソースで行いたい｣｢複雑化してしまった購買プロセスを綺麗に整えたい｣という思いは皆さまも共感できる部分があるのではないでしょうか。

そのようなお悩みを抱えられている方はぜひ、｢無限カタログ｣の導入をご検討ください。
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