コラム

企業が業務効率化やコスト最適化を進めるなかで、意外と盲点になりやすいのが「間接材購買」です。
商品の原材料とは違い、文具・作業服・設備保全品・IT機器――いわゆる「間接材」は、利益を生まない裏方でありながら、滞ると事業全体に影響する不可欠な存在です。

しかも、多くの企業ではこの「間接材」が手つかずのケースが多いため、ここを上手く効率化できれば企業に大きな成果をもたらすとして、近年注目が高まっています。
本コラムが、間接材購買の効率化を進めるヒントになれば幸いです。

発注フロー、承認ステップ、仕入先ルールなどを統一
➡標準化されていない状態では改善策が機能しない　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

❷情報の一元化

発注履歴、仕入先情報、価格情報を一か所に集約
➡購買データがバラバラだと、分析/改善も難しい

❸自動化・省力化

価格比較や承認、在庫確認など手作業の排除
➡人手に頼る領域を減らし、本来時間を割くべきコア業務へ時間を投資

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間接材購買は、少額・多品種であるがゆえに管理が煩雑で、属人化やコストの不透明性を招きやすい領域です。
しかし、電子カタログによって購買情報を統合し、プロセスを標準化すれば、効率化とコスト最適化は一気に進みます。

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間接材購買における「効率化」とは？考え方のポイントを解説